Večina tiskarn želi prejeti datoteke v PDF A4 formatu. Odsvetujejo uporabo Letter formata. Včasih sprejemajo tudi Wordove dokumente, a tako hitreje pride do napak, saj se postavitev lahko poruši. Za obojestranski tisk je treba robove postaviti zrcalno. Po navadi ponudniki za to poskrbijo sami, če jih naročnik opozori, da želi obojestransko tiskanje. Nekatere tiskarne imajo v ponudbi tudi storitev urejanja in priprave dokumenta.

Gradivo za tiskanje lahko dostavite na USB-ključku ali zunanjem trdem disku. Večina ponudnikov omogoča tudi oddajo naročila preko spleta, s pomočjo že vnaprej pripravljenih obrazcev ali po elektronski pošti. Če gre za večjo datoteko, ki je ne morete posredovati na katerega od že omenjenih načinov, kontaktirajte ponudnika in skupaj boste našli rešitev.

Poznamo standardni ne premazani papir, ki se uporablja najpogosteje. Recikliran papir se uporablja podobno kot standardni, a je zaradi okoljevarstvene note dražji. Sijoč papir se uporablja za print fotografij in letakov. Mat papir je čvrstejši in brez sijaja, črnilo pa se na njem suši hitreje kot na vseh ostalih.

Pri tiskanju običajnih dokumentov gre po navadi za 80-gramski standardni papir. 100-gramski papir se večinoma uporablja v primerih obojestranskega tiska in za datoteke, ki vsebujejo veliko barvnih segmentov.

Pri digitalnem tisku je postopek podoben kot pri domačem tiskalniku. Njegova prednost je, da je tiskovina pripravljena še isti dan. Uporablja se pri manjših količinah. Pri klasičnem offset tisku pa se uporabljajo tiskarske plošče, torej gre za tiskanje s tiskarskim strojem. Njegova prednost je visoka kakovost tiska. Uporablja se pri večjih nakladah, saj je tako tudi cenovno ugodnejši.

Odvisno od ponudnika in obsega naročila. Krajši dokumenti so lahko pripravljeni že v 15-ih minutah. Tiskanje daljših, zahtevnejših dokumentov ali večjih naklad pa lahko traja tudi več dni.

V naročilu povzemite kaj želite natisniti (diplomska naloga, vizitke, letaki, tisk na majice, promocijska stojala, knjige, plakati, jedilni listi …), ali bo tisk barven ali ne, dimenzije želenega končnega izdelka in število le-teh (količina in število strani). Če imate dizajn tiskovine že pripravljen, ga je najbolje posredovati v PDF formatu, da ne pride do odstopanja pri presledkih, naslovih, ipd. Če dizajna še nimate, večina ponudnikov omogoča oblikovanje glede na vaše želje.

Večina tiskarjev vam ob naročilu poda možnost izbire v kolikšnem času želite prejeti vaše naročilo. Po navadi lahko izbirate med tremi kategorijami: nujno, v roku 1 tedna, v roku 1 meseca in v roku 3 mesecev. Možni so dogovori glede na vaše želje, vrsto in količino tiskovine ter tehnično zmogljivost ponudnika.

Cene se razlikujejo glede na vrsto tiska, (offset tisk je npr. dražji od digitalnega), količino izdelkov (večina tiskarjev nudi količinske popuste – večje kot je naročilo, manjša je cena / kom) in rok izdelave (če tiskovino potrebujete nujno, bo cena višja).

Izbirate lahko med offset in digitalnim tiskom. Obe tehniki omogočata tisk različnih vrst tiskovin (npr. koledarje, kataloge, vizitke, dopisne liste, ipd.), sta zelo kvalitetni, ponudniki pa vam bodo z veseljem tudi svetovali za katero vrsto se odločiti glede na vaše naročilo.

Offset tisk nudi možnost  tiska barv po Pantone lestvici in omogoča visoko hitrost tiskanja (do 15.000 tiskarskih pol/h). Ker je za to vrsto tiska potrebna izdelava tiskarskih plošč (večji strošek), se offset tisk ne izplača za manjše naklade.

Digitalni tisk je preprostejši in cenovno bolj dostopen, posebno kadar želite tiskati manjše količine in manjše formate oz. različne verzije materiala, saj je lahko vsak odtis drugačen, brez da bi to vplivalo na ceno.

Najprimernejši format datoteke je PDF (standard X3 format), da pri tiskovini ne pride do odstopanja pri presledkih, naslovih, ipd. Večina ponudnikov sprejema tudi datoteke v MS Word-u in grafičnih formatih (npr. EPS, TIFF, CDR, AI, INDD).

Pripravljena datoteka mora vsebovati tudi informacije o porezavi (trim-box) in razrezu. Tiskovine, ki bodo imele grafiko do roba, nujno potrebujejo dodatek za porezavo (bleed-box), ki mora biti vsaj 2 – 3 mm. Večina ponudnikov ima tudi točno določena barvna okolja za slike (npr. CMYK) in priporočila za velikost besedila (npr. ne manjše od 6pt) ter resolucijo slikovnega materiala in grafik (120 dpi ali več).

Format tiskovine (dimenzije) lahko poljubno izberete sami. Če niste prepričani kaj bi bilo najbolj primerno, vam bodo ponudniki svetovali glede na vaše želje in vrsto tiskovine. Odvisno od vrste, za katero se odločite, so navedene možnosti izbire dimenzij v milimetrih, na podlagi česar se boste lažje odločili katera velikost je najbolj primerna. Navedene so tudi maksimalne in minimalne izvedljive velikosti za posamezno vrsto.

Večina ponudnikov omogoča tako osebni prevzem na sedežu podjetja kot dostavo pošiljke na dom. Izbirate lahko med običajno in hitro pošto, cena dostave pa je odvisna od teže pošiljke. Nekateri ponudniki dostavo nudijo brezplačno (npr. 300dpi.com). Ne glede na način dostave, večina ponudnikov pošlje e-mail obvestilo s podrobnostmi naročila, ko je le-to zaključeno. Hitra pošta vam omogoča tudi sledenje paketu.

Dostava paketov znotraj Slovenije je predvidoma naslednji delovni dan (med 9.00 in 11.00 uro), torej en dan po tem ko je paket oddan dostavni službi. Dostava v Hrvaško in Avstrijo je predvidoma 2 – 3 delovne dni, v druge države EU pa lahko traja tudi 5 delovnih dni ali dlje.

Večina ponudnikov ima garancijo za poškodovane ali izgubljene pošiljke. V primeru, da dostavljen izdelek kakorkoli ne ustreza dogovorjenim standardom, vam ali povrnejo denar ali v najkrajšem možnem času brezplačno naredijo novo naročilo.

Večina ponudnikov omogoča plačilo po predračunu, po povzetju, z gotovino ob prevzemu in s kreditno kartico. Nekateri ponudniki imajo tudi druge možnosti (PayPal, plačilo z e-računom, ipd.).